Joint Secretary - Administration

  • Mandate of Mandate of Office of Joint Secretary (A):

    1.   Establishment   matters   of   members   (Digital   Communications   Commission). 

    • Appointment/Entrustment of Additional charge of Members in Digital Communications Commission. 
    • Service and conduct Rule matters of Members of Digital Communications Commission. 
    • Recruitment Rules of Members in Digital Communications Commission. 
    • ∙Maintenance and updation of ACC Vacancy Monitoring System in DoT. 
    • ∙Updation of status of ACC proposals and compliance of ACC decisions and directions. 

     

    2.    Cadre   control   of   Indian   Radio   Regulatory   Services   Cadre   (IRRS).    

    • Cadre and service matters of IRRS Group-A. 
    • Transfer/posting of IRRS Group-A & Group-B Officers. 
    • Court Cases pertaining to service matters of IRRS Group-A & Group-B officers. 
    • Establishment matters (Recruitment/RRs) of officers pertaining to GCS Cadre posted in WMO 
    • Parliament Questions, PG cases & RTI cases pertaining to service matters of IRRS Group-A & Group-B officers. 

     

    3.    Board   level   appointments   in   all   DoT   CPSEs. 

    • Appointment of Functional Directors on the Board of TCIL/MTNL/ BSNL/ITI Ltd. and BBNL CPSEs under the control of DoT. 
    • Appointment of Government Directors on the Board of TCIL/MTNL/ BSNL/ITI Ltd./BBNL/HTL and HCL. 
    • Appointment of Non-official Directors on the Board of TCIL/MTNL/ BSNL and ITI Ltd. CPSEs under the control of DoT. 
    • Finalization of Terms & Conditions and fixation of pay of Functional Directors of BSNL, MTNL, TCIL, ITI Ltd. and BBNL CPSEs under DoT. 
    • Extension of tenure of regular Board level Directors till their superannuation.  
    • Entrustment/extension of additional charge arrangement of the vacant positions of Functional Directors of BSNL, MTNL, TCIL, ITI Ltd. and BBNL. 
    • Court cases pertaining to Board level appointments. 
    • Policy matters relating to absorption of Group ‘A’ officers in BSNL/MTNL. 
    • Updation of Govt. portals i.e. AVMS SUPREMO portal, LIMBS portal, SPARROW portal etc.  
    • The work of APARs of Board level Officers of CPSEs under DoT. 
    • Parliament Questions/Assurances/VIP references/Public Grievances related to Functional Directors of CPSEs under DoT. 
    • Quarterly/Monthly/Weekly reports to various wings in DoT.  

      

    4.   All   Administrative   and   operational   matters   relating   to   BSNL,   MTNL   and   BBNL. 

    • All administrative matters of BSNL & MTNL including Financial/Budget matters. 
    • Parliamentary matters of BSNL/MTNL/BBNL including PQ, Assurances, Standing Committee, PAC, Study Visits, Demand for grants, Rule 377, Notices under Special Mention, Zero Hour, etc. 
    • VIP/PG/PMO references of BSNL/MTNL/BBNL 
    • Court Cases filed against BSNL/MTNL wherein DoT/UoI being administrative department and taken as proforma respondent(s). 
    • Audit matters, AGM & EGM of BSNL & MTNL. 
    • MoU signing between DoT and BSNL & MTNL.  
    • Timely submission of monthly Capex data w.r.t BSNL and MTNL on PE survey portal 
    • Issues raised by the Unions of BSNL & MTNL, Complaint cases, NHRC & Lokpal cases.  
    • Issues relating to BSNL & MTNL services raised by State Governments/ other Government Bodies and general public. 
    • Co-ordination with DPE/DIPAM/DPIIT/ Cabinet Sectt./ other ministries in matters relating to BSNL & MTNL. 
    • Framing of comments on Cabinet Notes/Draft Policies received from various Departments/Ministries with relevance to BSNL & MTNL. 
    • Arbitration/AMRCD cases of BSNL & MTNL.  
    • Monitoring of major milestones/targets as per various Cabinet approvals on infrastructure projects. 

     

    5.    All     policy     and     court     matters     relating     to     absorption     of    Group    ‘A’    officers BSNL   and   MTNL. 

    • Policy matters relating to absorption of Group ‘A’ officers in BSNL/MTNL. 
    • Court cases pertaining to absorption related matters of Group ‘A’ officers in BSNL/MTNL.